INFORMATIVA PRIVACY UTENTE
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ART. 13 Reg. (UE) 2016/679

Gentile Cliente/Utente desideriamo informarvi che, in adempimento all’art. 13 (per i dati raccolti presso l’interessato) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) la DUERRE CONGRESSI S.r.l., in qualità di Titolare dei Suoi dati personali, ed eventualmente dei suoi dati particolari di dati personali (art. 9 Regolamento UE), da Lei forniti, gli stessi saranno trattati in modo pertinente e trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità secondo le vigenti disposizioni in materia.

Vi forniamo pertanto le seguenti informazioni:
1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avverrà per finalità esclusivamente connesse o strumentali all’attività di:
a. Funzione di Segreteria organizzativa ed operazioni connesse per impegni contrattuali;
b. Adempimento ad obblighi di legge di natura fiscale, contabile e amministrativa;
c. Adempimento di esigenze di tipo operativo e gestionale interne ed inerenti al servizio fornito;
d. Aggiornamento degli indirizzari degli operatori sanitari registrati al sito;
e. autocertificazione dell’identità e dello status professionale degli iscritti;
f. inoltro di dati al Cogeaps (Consorzio gestione anagrafica professioni sanitarie), Agenas e ad eventuali altri enti istituzionali coinvolti nel processo ECM
Si esclude comunque che i dati vengano ceduti a terzi per scopi commerciali.
Inoltre subordinatamente all’acquisizione del suo consenso libero, specifico e distinto:
g. a fornire, mediante e-mail (newsletter) informazioni e/o questionari di valutazione in ordine ai prodotti o servizi forniti da DUERRE CONGRESSI S.r.l., iniziative commerciali, pubblicitarie e promozionali riservate ai clienti/utenti di DUERRE CONGRESSI S.r.l.;
h. a indagini di mercato e analisi statistiche;
i. alla gestione degli account presso servizi di social network.
2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento dei dati è data dallo specifico rapporto contrattuale instaurato e dallo specifico libero ed informato consenso dell’interessato.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Vostri dati personali è facoltativo, ma un rifiuto in tal senso comporta l’impossibilità per l’Azienda di poter dar corso alle Vostre richieste di preventivo, di offerta, di emissione di ordini e contratti, così come riportato ai punti a, b, c, d, e ed f del paragrafo “finalità”. Il conferimento di dati è necessario per adempiere ad obblighi di legge commessi con le finalità indicate ai punti precedenti è obbligatoria.
4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: Manuale e/o informatizzato con l’ausilio di strumenti elettronici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza ritenute idonee a fronte di una analisi dei rischi.
DUERRE CONGRESSI SRL al fine di erogare all’utente il miglior servizio possibile si avvale di alcune piattaforme di terzi, In particolare:
1. Dropbox (www.dropbox.com): servizio terzo di archiviazione di dati e documenti usato dallo staff per la gestione organizzativa nel suo complesso. Si indica di seguito il link relativo alla sua Policy Privacy da noi valutata adeguata al GDPR: https://www.dropbox.com/privacy

5. CATEGORIA DI SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
Possono venire a conoscenza dei vostri dati personali, in qualità di incaricati e/o Responsabili del trattamento, il nostro personale dipendente (ed eventuali collaboratori), esclusivamente in relazione alle mansioni da loro svolte ed alle finalità sopra espresse. Potranno inoltre venire a conoscenza dei Vostri dati personali, in qualità di Responsabili esterni, alcune specifiche categorie di soggetti esterni alla nostra azienda, sempre per finalità connesse con l’esecuzione degli obblighi derivanti dai contratti con voi stipulati o con gli obblighi previsti da leggi, regolamenti etc. Rientrano tra queste categorie, ad esempio:
• studi di commercialisti, centri elaborazioni dati amministrativi e contabili in relazione alla tenuta delle scritture societarie, tenuta di bilanci, elaborazioni contabili, etc.
• istituti di credito per la gestione degli incassi e dei pagamenti, istituti finanziari, assicurativi
• società di manutenzione hardware e software, in relazioni alle necessarie manutenzioni, miglioramenti, etc. delle nostre infrastrutture.
• soggetti esterni che svolgono funzioni connesse all’esecuzione del contratto (es.: alberghi, servizi connessi alla mobilità etc.)
I vostri dati personali potranno inoltre essere comunicati a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamentari (es. Guardia di Finanza, forze di Polizia, autorità di controllo, etc.). Non è prevista nessuna forma di diffusione dei vostri dati (portare a conoscenza i vostri dati ad un numero indefinito di soggetti).
6. ACCESSO AI DATI PERSONALI
(ART. 7. D. LGS. 196, 30 GIUGNO 2003 e ART.17 Regolamento UE/2016/679)
L’utente ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere dal Titolare (utilizzando il modulo fornito dal Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) comunicazione sull’esistenza o meno di dati personali che riguardano lui / lei ed essere informato del loro contenuto, dell’origine, verificarne la precisione, oppure richiedere che tali dati vengano integrati, aggiornati oppure cancellati.
7. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
La DUERRE CONGRESSI S.r.l. si impegna a proteggere incondizionatamente la riservatezza delle informazioni personali degli utenti.
Le diverse tecnologie e procedure di protezione utilizzate sono finalizzate a proteggere le informazioni personali da accessi non autorizzati, uso o divulgazione.
Per tale motivo, le informazioni personali vengono memorizzate su sistemi di computer ad accesso limitato, collocati in strutture controllate.
La DUERRE CONGRESSI S.r.l. si impegna inoltre, ai sensi degli articoli 33 e 34 del Regolamento, a comunicare entro e non oltre 72 ore dall’avvenuta rilevazione, ogni problematica che possa aver introdotto la perdita, la diffusione o compromissione dei dati personali raccolti (Data Breach).
Tale comunicazione avverrà in primo luogo all’autorità garante competente, e, in seguito, anche ai diretti interessati, in maniera personale o tramite comunicazione pubblica, a seconda dell’entità dei soggetti coinvolti.
8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la DUERRE CONGRESSI S.r.l. con sede in Via degli Scipioni, 220 00192 Roma: e-mail: amministrazione@duerrecongressi.com

Informativa cliente/utente rev 01 del 30/07/2018